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スキャニング・入力代行

SCANNING・ENTRYスキャニング・入力代行

時間と距離を超えたワークスタイルを

紙書類の電子化（スキャニング）・入力代行を行うサービスです。ペーパーレス化やリモートワークには、ドキュメントのデジタル化が必要不可欠。契約書などのビジネス文書を電子化することで「業務スピードの向上」「ワークスタイルの多様化」「スペースの有効活用」を加速させます。

サービスの特長 SERVICE

Drawing

あらゆるサイズ・形状の書類に対応

領収書からA0、A1など大判の図面まで幅広いサイズに対応します。また書籍や冊子なども専門のスキャナーで原本を裁断せず非破壊の状態で電子化します。

scan

OCR・データ入力代行

OCR対応可能。面倒なファイル名などの情報入力も代行。検索性を高め、すぐにデータ活用ができる状態で納品いたします。

deliver

セキュリティ便による配送

寺田倉庫のセキュリティ便、専門スタッフによる配送で安全に書類をお預けいただくことができます。

workflow

保管・廃棄までワンストップで対応

スキャニング終了後の原本はそのまま倉庫に保管することが可能です。機密性を担保した溶解処理による廃棄にも対応します。

法令・ガイドラインに準拠

e文書法や電子帳簿保存法など、ペーパーレス化に必要な各種法令・ガイドラインに照らし合わせた業務設計や適切なシステムの選定などをご相談いただけます。

discussion

コスト最適化

原本保管、電子化の両サービスをご提供できる立場から、紙のまま保管すべきか、本当に電子化すべき書類かを的確に見極め電子化にかかる費用対効果を高めます。

対象書類 SCOPE

書類複製

書類全般

契約書・申込書・請求書・納品書・通関書類・ISO文書・学籍簿・成績証明書・カルテ・同意書など

製図用コンパスアイコン2 (1)

図面など大判のもの

図面・地図・新聞・ポスターなど

book4

書籍・冊子

社史・社内報・カタログ・貴重書籍など

対応エリア LOCATION

東京・大阪を拠点に全国のお客様に対応しています。

map

サービス導入事例 CASE STUDY

電子化

書類保管

東京カンテイ様不動産情報データベースのサービス向上に1件管理・電子化を活用

不動産パンフレットの原本1件管理と電子化をご活用いただき、不動産データ提供事業のサービスレベルの向上を実現した事例のご紹介です。

電子化

学校法人桃山学院様永年保存文書の電子化による業務改善と他部門への利用拡大事例

増え続ける重要文書により、保管スペースと文書管理に課題があり、電子化サービスと電子化後の文書保管サービスを採用いただきました。利用に至った経緯や電子化・文書保管サービスによって得られた効果、文書主管部門として組織全体の文書管理を改善していくためのヒントについて、お話を伺いました。

お役立ち記事 LEARNING

電子化

タイムスタンプ・電子署名の有効期限と延長方法

電子化

コスト効率を高める3つのスキャンサービス使い分け

スキャンのタイミングで異なる3つの電子化ソリューションと、書類発生からの時間経過によるコスト効率の変化とついてご紹介します。

電子化

費用対効果の算出で重要な活用単価という考え方

不要な電子化を減らし経済合理性を高める発想。

電子化

e文書法と電子帳簿保存法の違いと電子化時の注意点

e-文書法と電子帳簿保存法の違いをご存意でしょうか。いざ文書を電子化する際に困ったことならないよう、その違いを解説いたします。

電子化