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サービス・ソリューションSERVICE & SOLUTION

サービスSERVICE

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空間をもっと自由に

書類保管

社内にある機密文書や重要書類を高セキュリティの環境下で厳重にお預かりします。オフィススペースの有効活用や、適切な文書管理を通じた企業価値の向上に寄与します。寺田倉庫では、1箱単位から1ファイル単位まで管理単位を柔軟に変更可能。お客様の業務に合わせた最適な保管サービスをご提供いたします。
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磁気テープ・記録メディアを災害や脅威から守ります

磁気テープ保管

情報システムのバックアップテープを安全・安心・確実に保管し、お客様のスケジュールに合わせて定期集配するサービスです。自然災害やシステム障害によるデータ消失、ランサムウェアなどの脅威から、重要なデータを守り、お客様の事業継続をサポートします。
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清算会社の書類管理を保管から廃棄までワンストップで

清算書類保管

解散や破産となった法人の、会計帳簿や議事録といった清算に関する重要な書類を機密文書専用の倉庫で長期間お預かりします。会社法など法定保存期間の満了後は、速やかに廃棄処理を行います。清算会社の書類管理に必要なサービスをワンストップでご提供します。
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時間と距離を超えたワークスタイルを

電子化・ペーパーレス

紙書類の電子化(スキャニング)・入力代行を行うサービスです。ペーパーレス化やリモートワークには、ドキュメントのデジタル化が必要不可欠。契約書などのビジネス文書を電子化することで「業務スピードの向上」「ワークスタイルの多様化」「スペースの有効活用」を加速させます
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知的財産保護や電子帳簿保存法対応に

認定タイムスタンプ

日本データ通信協会認定のタイムスタンプを利用したソリューションをご提供いたします。タイムスタンプの提供だけでなく、各種法令・ガイドラインに沿ったソフトウェア選定のサポートも行っております。
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ほしい書類がすぐに見つかる

文書管理システム

システムが苦手な方でも直感的に使えるソフトウェアで、データの検索・共有・管理を可能にします。複合機と連携させてスキャニングを効率化させたい、社外からタブレットで閲覧できるようにしたい、電子帳簿保存法に対応して経理書類を完全ペーパーレス化したいなど、データの管理でお悩みのことはなんでもご相談ください
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オフィスをもっとスマートに

機密文書廃棄

不要になった機密書類を手軽で安全に廃棄するサービスです。使い方は専用BOXに書類を投入するだけ。書類が満杯に近くなると、センサーが検知し、お客様にかわって、専用BOXが回収者に自動で引取りを依頼します。もちろんセキュリティも万全です

ソリューションSOLUTION

TERRADAのトータルソリューション
TERRADAの
トータルソリューション
寺田倉庫が提供する文書管理サービスを組み合わせて
お客様ごとに最適化したソリューションをご提供します
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外部保管、それは図書館の新しいかたち

図書館ソリューション

大学をはじめとした各種図書館や企業の資料室に保管されている書籍・貴重書・映像資料などを、徹底した温湿度管理を行った倉庫でお預かりします。図書館の増改築や配架図書の見直し、ラーニング・コモンズの拡充など、蔵書保管を通じて図書館スペースの活用を支援いたします。OPACと連動することで保管品の出納業務を効率化することも可能です。