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TOTAL DOCUMENT SOLUTIONSトータルソリューション

すべてのお客様に最適なソリューションを

文書管理は経営ビジョンや理想のワークスタイルを実現するための情報インフラとして重要な役割を担っています

一方で、いざ文書管理に取り組もうとすると、法律の理解や文書管理に関する専門知識の習得をはじめ、部門を超えたプロジェクト体制の構築、運用リソースの確保など、非常に多くの手間がかかり、なかなか実践できないのが実状です

寺田倉庫は、こうしたお悩みをお持ちのお客様に対し、お客様ごとに最適な文書管理の在り方を設計し、文書管理に必要なすべてのサービスを企画・運用・評価までワンストップでご提供します

最適なサービスを柔軟に組み合わせることで、単一のサービスだけでは対処できない複雑な課題を解決できるだけでなく、費用対効果とサービスの利便性を同時に実現するトータルソリューションです

サービス&ソリューション SOLUTION

TERRADA

サービスが解決するお悩み

VISION

  • 経営・事業戦略を実現する働き方にしていきたい
  • 制度だけでなく、運用が伴った働き方改革を実行したい

WORKSTYLE

  • 社員のコミュニケーションを活発化させたい
  • 意思決定のスピードを上げたい
  • 付加価値の高い業務に注力したい
  • ワークライフバランスを適正化させたい

DOCUMENT MANAGEMENT

  • 何から着手したら良いかわからないので相談したい
  • サービスやソリューションの選択肢が多く、どれが自社にとって最善かわからない
  • 全社で改善プロジェクトを立ち上げたが、うまく推進できていない
  • 社内に文書管理業務を任せられるリソースがない
  • どのように文書管理の費用対効果を算出したら良いかわからない

書類保管

社内にある機密文書や重要書類を高セキュリティの環境下で厳重にお預かりします。オフィススペースの有効活用や、適切な文書管理を通じた企業価値の向上に寄与します。寺田倉庫では、1箱単位から1ファイル単位まで管理単位を柔軟に変更可能。お客様の業務に合わせた最適な保管サービスをご提供いたします

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磁気テープ保管

情報システムのバックアップテープを安全・安心・確実に保管し、お客様のスケジュールに合わせて定期集配するサービスです。自然災害やシステム障害によるデータ消失、ランサムウェアなどの脅威から、重要なデータを守り、お客様の事業継続をサポートします

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電子化・ペーパーレス

紙書類の電子化(スキャニング)・入力代行を行うサービスです。ペーパーレス化やリモートワークには、ドキュメントのデジタル化が必要不可欠。契約書などのビジネス文書を電子化することで「業務スピードの向上」「ワークスタイルの多様化」「スペースの有効活用」を加速させます

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文書管理システム

システムが苦手な方でも直感的に使えるソフトウェアで、データの検索・共有・管理を可能にします。複合機と連携させてスキャニングを効率化させたい、社外からタブレットで閲覧できるようにしたい、電子帳簿保存法に対応して経理書類を完全ペーパーレス化したいなど、データの管理でお悩みのことはなんでもご相談ください

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機密文書廃棄

不要になった機密書類を手軽で安全に廃棄するサービスです。使い方は専用BOXに書類を投入するだけ。書類が満杯に近くなると、センサーが検知し、お客様にかわって、専用BOXが回収者に自動で引取りを依頼します。もちろんセキュリティも万全です

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図書館ソリューション

大学や公共図書館、企業の資料室に保管されている書籍・貴重書を、徹底した温湿度管理を行った倉庫でお預かりします。図書館の増改築や配架図書の見直し、ラーニング・コモンズの拡充など、蔵書保管を通じて図書館スペースの活用を支援いたします。OPACと連動することで司書の蔵書確認業務の業務効率化等のご支援実績も多数ございます

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