ファイルサーバーと文書管理システムの違い | 寺田倉庫の文書保管・情報管理

ファイルサーバーとは

一緒に仕事をしているメンバーが、自由にファイルを保存したり共有したりできるファイル置き場のことです。

それぞれのメンバーが自分のPCの中にファイルを保存するだけだと、共有や共同作業する場合に不便ですが、ファイルサーバーがあれば、かんたんに情報を共有することができます。

ファイルサーバーは便利な一方で、以下のような問題を抱えてしまうことも少なくありません。

文書管理システムはファイルサーバーと文書管理台帳がセットになったような仕組みです。対象のファイルそのものと、文書の分類、作成日、廃棄予定日、管理部門名などの項目を紐づけて管理することができます。

これらにアクセス制限や版管理の機能などが加わり、文書をより効率的に管理できるようになっています。

具体的には下記のような機能があります（一例です）

作成・編集途中の文書はファイルサーバー、確定した文書は文書管理システムで管理するなど、書類の特性に合わせて使い分けることで、利便性と経済性を高めることができます。

寺田倉庫では、お客様の目指す理想のワークスタイル実現のため、文書管理に必要なサービスをご提案できます。文書管理についてご検討中でしたら、是非、寺田倉庫までお問い合わせください。

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