太陽企画株式会社様デジタイズ + Off-line storage ／ Terra sight

導入の背景
制作したCMコンテンツ管理が課題に フィルムからテープを経てデータへ

太陽企画は、テレビCMを中核とした広告宣伝全般の企画から制作までを手掛ける大手総合映像制作会社だ。同社が制作したCMは国内外のアワードでも多数受賞し、クライアントと市場から高く評価されている。
同社は今日まで大量のCMコンテンツを制作しており、さらに「映像は財産」という理念の下、テレビ局に納品するマスター（原版）とは別に、バックアップしたサブマスターを社内で保存していた。「後々のCM制作や二次使用で過去CMを見返す必要が生じた時に備え、すぐに取り出せるアーカイブの仕組みを30年前から構築していました」と、入社以来CM制作・編集の現場を幅広く担当し、現在は制作面、技術面を支援する同社のプロダクションマネジメントDivision Technical Process Managementでシニアマネージャーを務める豊永玲氏は語る。
太陽企画では当初からCM素材も含めたコンテンツの運用管理を行ってきたが、大量に保有しているサブマスターや原版および広告素材に関して、再生デッキの寿命によるコンテンツ消失を懸念し、管理体制の見直しを開始。まずは社内のテープについてSDサイズでのデータ化を実施した。

導入のポイント
40 年来の物理保管の実績を評価し デジタイズと保存を寺田倉庫に委託

原版と広告素材に関しては、古いものはフィルムで保有しており、厳しい温度・湿度管理が求められるため、1980年から物理保管を寺田倉庫に委託していた。その後、各種原版テープの物理保管に変わり、2017年から保管分の原版テープのデジタイズも寺田倉庫に委託。「物量が多く、大事なコンテンツに何かあっても困るため、寺田倉庫にお任せしました。マスターと素材で延べ約1万5,000本以上を預けて、現在も継続的に高品質な形でのデジタイズをしてもらっているところですが、制作現場からの急な素材や原版使用依頼の際にも、港区という立地を活かして柔軟に
対応してくれるなど、通常業務にも影響なく作業を行ってもらえています」と豊永氏は語る。
さらに2020年に社内サーバー更新のタイミングを迎えていたため、社内のデータ保全と運用プロセスの見直しを実施。その際に、オフラインストレージとコンテンツ管理の仕組みを備えた「Terra sight」の採用を決めた。
「災害時などの事業継続性も考えて、保管体制がしっかりとしている寺田倉庫に物理テープや、デジタイズしたコンテンツのアーカイブを依頼することにしました。現在はデジタイズを進めてもらいつつ、新規コンテンツはメタデータと一緒に寺田倉庫へお渡ししてTerra sightで保全する運用になっています」

導入の効果
「Terra sight SPLIT」を共同開発し CM カット表作成業務を大幅に効率化

今後の展望
全アーカイブのTerra sight 移行を計画 協働パートナーとして更なる取り組みも

現在太陽企画では、Terra sightへのデジタルアーカイブ化の作業を進めつつ、寺田倉庫とCM制作業務プロセス全般の改善に向けて協働を進めている。
「今はテレビCMデータのアーカイブをTerra sight、そのほかのアーカイブを社内で行っていますが、いずれ全てをTerra sightに寄せていく計画です。SPLITも自社運用の検証を経てバージョンアップしてもらいましたが、いろいろと無理を言う中で丁寧に対応してもらえて感謝しています」
今後も太陽企画と寺田倉庫は、サービスの提供者と1ユーザーという関係にとどまらず、時代の変遷に応じたビジネスパートナーとして、引き続き強固な関係性を継続していく構えである。