情報処理サービス
より多くの価値をお客様にご提供するテラダの情報処理サービス
企業がこれまで培ってきた膨大な情報は、今後のビジネスに有効活用できる重要な企業資産です。
寺田倉庫は、お客様が所有する情報を大切な資産と考え、情報管理を効率よく行い、その情報活用を容易に実現するため、多彩なアウトソーシングサービスを提供しています。
電子帳票サービス
電子帳票サービスは、メインフレームやオープン系の基幹システムのデータを、ハードディスクや、DVD・CDなどに出力し、専用ビューワーで閲覧・検索・活用するサービスです。
テラダでは、帳票設計（帳票の罫線イメージ作成など）から、電子帳票データ作成、専用ビューワー（電子帳票システム）まで、トータルでサービス提供いたします。
ご用途
- 総勘定元帳などの財務会計帳簿を電子化
- 請求書控えを電子化
- 従業員の給与台帳などの人事系台帳を電子化
サービスの流れ
効果
- コスト削減
- 情報セキュリティ管理
- 顧客サービス向上／業務効率向上
- ペーパーレス化することで、紙出力・仕分配送・保管にかかるコストを削減できます。
- 電子帳票システムの機能である、帳票アクセス制限とログ管理により、情報セキュリティの統制を行います。
- 検索性に優れる為、応対の時間が短くなります。また、お客さまへ送付した帳票イメージを見ながらの対応ができます。
プリントサービス
プリントサービスは、請求書や給与明細書など、短期間で大量処理を要する印刷業務のアウトーソシングサービスです。
圧着ハガキの作成など、販促系・顧客通知系の処理も得意分野です。テラダでは、高速プリンター、封入封緘機、検査機などを利用し、高品質なサービスを安価で提供いたします。
ご用途
- 請求書、支払明細書のプリント
- 給与明細書、源泉徴収票、給与支払報告書のプリント
- 各種通知書のプリント
サービスの流れ
効果
- マンパワーに頼った作業からの脱却
- 作業ミスによるリスクを減少
- コスト削減
- アウトソーシングすることで、処理時期の偏りに伴う労働集約型の作業を無くします。貴重なリソースを有効活用できます。
- 機械化による名寄せ・チェック・封入封緘を実施。手作業時のリスクとなる誤封入などを防止します。
- 自社内プリンターのリプレイス時にアウトソーシングに切り替える事でプリンターの購入・維持費用を削減します。
データ変換サービス／マイグレーションサービス
データ変換サービスは、メインフレームとオープン系など、データ形式の異なる異機種コンピュータ間のデータを相互変換（コード変換）します。データ形式はそのまま、異なる媒体への媒体変換もいたします。
テラダでは、新旧各種媒体に対応し、古い媒体から新しい媒体へのマイグレーションや、媒体の複製、バックアップ用媒体の保管、データの消磁まで、トータルでサービス提供いたします。
ご用途
- 基幹系システムリプレイス時のマイグレーション
- 団体保険請求業務などの企業間データ交換
- メインフレーム処理のログデータ維持管理
効果
- データ維持のリスクを軽減
- 維持コストの削減
- 企業間のデータ交換が容易
- 最適環境での保管と媒体変換により、大事な情報資産を安全に維持管理いたします。
- テープマイグレーション（例：ＣＭＴ⇒ＬＴＯ）を行い、媒体の本数を大幅に減らします。
- 企業間におけるデータ交換（データの受渡し）において、双方のシステム環境に合わせた媒体に変換します。
マイクロフィルム作成サービス
マイクロフィルム作成サービスは、長期保存に最も適したマイクロフィルムに情報を写し、情報を維持するサービスです。
マイクロフィルムには大きく分け３種類ありますが、テラダでは全てに対応することができます。
- 紙の書類から撮影するドキュメントマイクロフィルム
- テキスト情報から作成するＣＯＭ（Computer Output Microfilm)
- デジタル画像から作成するデジタル・マイクロ・アーカイブ
過去に作成し、管理にお困りになっているフィルムの保管／検索代行／テキスト化 サービスも提供しています。
ご用途
- プログラム著作権登録用マイクロフィルム
- 申込書、契約書などの重要書類の長期保管
- 貴重な文献、古い図書など未来に残したい書物の保存
サービスの流れ
効果
- 法的証拠能力の確保
- コンピュータ環境に依存しない、可視性の確保
- 長期保存性の確保
- 一定の要件を満たせば法的証拠として認められた判例もあり、紙の原本とほぼ同等の証拠能力を持ちます。
- ＯＳやプログラムなどの環境に依存しないため、コストをかけずに、安定した活用ができます。
- 温度や湿度等の保管条件を満たせば、100年以上もの保存が可能です。
