eTRUNK
情報資産管理をトータルサポート！
弊社のサービスをご利用のお客様に、パソコン、インターネット環境を通じて、保管品の入出庫・閲覧などの各種予約や、在庫確認をしていただける便利なシステムです。
上記機能の他、インターネット上でのファイル共有機能、より情報資産の管理を強化するオーダー承認機能も加わり、さらに安心・便利にご利用いただけます。
※ファイル共有機能、オーダー承認機能はオプションサービスとなります。
基本機能
＊基本機能は一部機能を除き、すべて無料でご利用いただけます。
新規のお預け入れから入出庫、閲覧、資材購入、さらに廃棄まで、eTRUNKからご予約いただけます。
検索機能も充実しており、検索画面から選定した保管品を対象に、簡単にオーダーができます。
＊磁気媒体保管サービスのお客様にはバックアップ周期に合わせた便利な定期集配予約機能もございます。
保管品の在庫状況を検索・確認できます。
保管品1点ごとに属性や形状、メモが登録でき、キーワードによる検索も可能です。
廃棄期限を迎える保管品や、出庫してから長期間経った場合にお知らせいたします。
保管期限や付属情報など、新規保管品の登録や検索キーの情報を登録できます。
いつ、誰が、どの文書・データをどこに、どのような依頼（入庫・出庫他）をしたかの履歴をご確認いただけます。
映像テープの内容が静止画で確認できます。
（サムネイル抽出作業料のみ有料）
eTRUNK 画面サンプル
- 各種依頼
- 保管品検索
- 通知機能
- 保管品台帳
- 利用履歴
- サムネイル（静止画）登録
オプション機能
※オプション機能は有償となります。
資料や画像等のデジタルデータをインターネット経由で共有・送受信することができます。
弊社との情報のやり取りやお客様の社内、協力会社との情報共有にもご活用いただけます。
セキュリティ対策も万全です。
保管品の入出庫・廃棄等の依頼があった際に、任意のユーザーへ承認を求める機能です。
依頼内容を事前に確認することができますので、オーダーミスの防止・セキュリティの強化をより確実に実現いたします。
セキュリティ
インターネット上でやり取りされている情報は暗号化して送受信されます。
機能ごとに操作禁止/許可の設定が可能です。
ID・パスワード・マトリックス認証の3段階の認証でログイン制御を行います。
オーダー後、すぐに依頼内容をメールでお知らせいたします。
